Software POS (Point Of Sale) / kasir, dengan lisensi Open Source

Archive for the ‘Tutorial’ Category

Panduan Upgrade : ke 1.5.0

Bagi yang telah menggunakan AhadPOS versi sebelum 1.5.0, Anda dapat meng upgrade versi AhadPOS Anda dengan sangat mudah.

Silakan bisa mengikuti panduan ringkas berikut ini :

(1) Backup database & folder \ahadpos yang ada

(2) Download & extract AhadPOS ke suatu lokasi. Misal: c:\temp\ahadpos\

(3) Copy folder c:\temp\ahadpos\sistem\,
menimpa folder ahadpos\sistem\ yang telah ada.

(4) Selamat, kini AhadPOS Anda telah terupdate ke versi terbaru !


Jika ingin aman, bisa juga download paket upgrade 1.5.0 saja :
[ AhadPOS 1.5.0 Upgrade ] (72 KB)

Paket upgrade ini hanya berisi folder \ahadpos\sistem saja.
Jadi tidak akan menimpa folder lainnya, seperti \ahadpos\config\, dll.

Panduan : Instalasi AhadPOS di Windows (menggunakan XAMPP)

Bagi rekan-rekan yang ingin memasang AhadPOS di Windows, kini bisa dengan mudah melakukannya dengan mengikuti panduan berikut ini :

[ Panduan Instalasi AhadPOS dengan XAMPP & Windows ]

Selamat mencoba !

Panduan Upgrade : ke 1.2.5

Bagi yang telah menggunakan AhadPOS versi sebelum 1.2.5, Anda dapat meng upgrade versi AhadPOS Anda dengan sangat mudah.

Silakan bisa mengikuti panduan ringkas berikut ini :

(1) Backup database & folder \ahadpos yang ada

(2) Download & extract AhadPOS ke suatu lokasi. Misal: c:\temp\ahadpos\

(3) Copy folder c:\temp\ahadpos\sistem\,
menimpa folder ahadpos\sistem\ yang telah ada.

(4) Copy-paste isi file c:\temp\ahadpos\update-db-ahadpos.sql ke Tab SQL di phpMyAdmin – lalu tekan tombol GO.

(5) Selamat, kini AhadPOS Anda telah terupdate ke versi terbaru!

Panduan Upgrade : ke 1.2.0

Bagi yang telah berpartisipasi di program beta-testing AhadPOS versi sebelum 1.2.0, Anda dapat meng upgrade versi AhadPOS Anda dengan sangat mudah.

Silakan bisa mengikuti panduan ringkas berikut ini :

(1) Backup database & folder \ahadpos yang ada

(2) Download & extract AhadPOS ke suatu lokasi. Misal: c:\temp\ahadpos\

(3) Copy folder c:\temp\ahadpos\sistem\,
menimpa folder ahadpos\sistem\ yang telah ada.

(4) Copy-paste baris-baris yang relevan pada file
c:\temp\ahadpos\_UPGRADE-COMMANDS.txt ke Tab SQL di phpMyAdmin – lalu
tekan tombol GO.

(5) Selesai, kini AhadPOS Anda telah terupdate ke versi terbaru.

Quick Install

Terlampir adalah panduan ringkas untuk memasang AhadPOS.

Kami akan perbaharui terus panduan ini dari waktu ke waktu. Terimakasih.


INSTALASI :

(1) Extract tarball misalnya ke /var/www/ahadpos
(2) Bikin database di MySQL, misalnya namanya, ahadpos
(3) Inisialisasi database: mysql -u root -p ahadpos <
/var/www/ahadpos/init-db-ahadpos.sql
(4) Sesuaikan isi file /var/www/ahadpos/config/config.php dengan
konfigurasi MySQL Anda
(4) Buka di browser : http://localhost/ahadpos/
(5) Silakan login: user = admin, pass = admin

PANDUAN PENGGUNAAN CEPAT

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengoperasikan toko / bisnis Anda dengan menggunakan AhadPOS :

BUKA KASIR

(1) Login sebagai admin : lihat poin 5 diatas
(2) Buka kasir : Pilih menu “Kasir” di sebelah kiri,
lalu tekan tombol “Buka Kasir”,
lalu isikan filed-field ybs :

Pilih Kasir: kasir1
Pilih Workstation: kasir1
Uang Kasir: (isikan dengan jumlah uang yang ada di kasir ybs pada saat
membuka tsb)

Lalu tekan tombol “Simpan”.

Maka kini user kasir1 sudah bisa mulai melakukan transaksi penjualan.

OPERASIONAL KASIR

(1) Login sebagai kasir1
(2) Klik menu “Penjualan”
(3) Pilih “ID Customer” yaitu “Umum” (non-member), lalu klik tombol
“Pilih Customer”

Maka akan muncul layar penjualan AhadPOS.

Disini sudah mudah, cukup tinggal scan barcode / input barcode dari
barang ybs. Maka otomatis tercatat penjualannya.

SELESAI TRANSAKSI

Setelah semua barang selesai di input di transaksi penjualan, maka
kita tutup transaksinya. Caranya :

(1) Pilih “Tipe Pembayaran” yaitu “Cash”, lalu tekan TAB
(2) Masukkan “Surcharge” sesuai keperluan (misal: pada pembayaran
dengan kartu kredit), jika tidak maka biarkan 0 (nol), lalu tekan TAB
(3) Ketikkan “Uang Dibayar” sesuai dengan jumlah uang yang dibayarkan
oleh customer, lalu tekan TAB
(4) Uang “Kembali” otomatis langsung dihitung dan muncul dilayar. Kini
klik tombol SIMPAN untuk menutup transaksi ini.

Secara default, receipt akan dicetak sebagai dokumen PDF. Jadi jangan
lupa untuk install Adobe Acrobat Reader sebelum install AhadPOS ini.

(jika menggunakan komputer dengan OS Linux, maka receipt jadi bisa
langsung dicetak ke printer kasir secara instan / sangat cepat)

TUTUP KASIR

Di akhir hari, tutup kasir terlebih dahulu, agar transaksi hari ini
jadi bisa ditotal dengan akurat. Caranya yaitu :

(1) Login sebagai admin
(2) Pilih menu “Kasir”
(3) Tekan tombol “Tutup Kasir”
(4) Pilih kasirnya, dalam contoh kita adalah “kasir1″

Maka akan muncul detail transaksi dari kasir ybs selama masa operasionalnya.

Silakan bisa dicek, terutama “Uang Seharusnya”, idealnya sesuai dengan
jumlah uang yang ada di laci kasir.

Setelah uang yang ada di laci kasir selesai dihitung, kemudian
masukkan jumlahnya ke “Uang Kasir”, dan tekan tombol “Simpan”

Maka kasir tersebut kini sudah ditutup.


INPUT PEMBELIAN

Sebelum bisa menjual, kita harus input dulu stok barang kita ke dalam
database AhadPOS. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut ini :

(1) Login dengan user level Admin atau Gudang
(2) Klik menu “Pembelian” di sebelah kiri layar
(3) Klik tombol “Pembelian Barang”
(4) Pilih Supplier yang ingin kita input barangnya. (jika belum ada,
input dulu di “Supplier” – “Tambah Supplier”). Lalu klik tombol “Cari”
(5) Jika barangnya sudah pernah di input sebelumnya, pilih dari
“Pilihan Barcode” atau “Pilihan Barang”, dan lalu klik tombol “Pilih
Barcode” / “Pilih Barang”.
Maka detail dari barang ybs akan muncul di field-field di bawahnya.

(6) Jika barang ybs belum pernah di input sebelumnya, maka ketikkan
Barcode / Nama Barang / dst.

(7) Setelah selesai, klik tombol “Tambah”. Maka barang ybs akan muncul
& tersimpan transaksi pembeliannya.

(8) Ulangi poin 5 -7, sampai seluruh barang sudah selesai di input.
Lalu tutup transaksi pembelian ini, yaitu :

(9) Pilih “Tipe Pembayaran” yaitu “Cash” (atau sesuaikan dengan
transaksi pembelian ybs)

(10) Field-field lainnya opsional, silakan disesuaikan seperlunya.

(11) Klik tombol “Simpan”

Maka kini transaksi pembelian tersebut sudah tersimpan dan tercatat di
database AhadPOS.

Selamat menikmati :-)

Tag Cloud

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 29 other followers