Software POS (Point Of Sale) / kasir, dengan lisensi Open Source

Archive for August, 2011

AhadPOS 1.2.0

Menyambut & merayakan kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-66, dengan gembira kami mengumumkan bahwa AhadPOS kini telah resmi dirilis.

Silakan bisa download dari link ini :

Mirror 1 (dropbox.com) : [ AhadPOS 1.2.0 ]

Kode nama rilis ini adalah : “Minangkabau”

Tentang AhadPOS :
http://ahadpos.com/about/

Fasilitas support :
http://ahadpos.com/support/

Dokumentasi ringkas :
http://ahadpos.com/docs/

Selamat menikmati, dan, Merdeka !!

Advertisements

Changelog: 1.2.0

1.2.0 : 2011-08-17 – STABLE RELEASE
Codename: Minangkabau

# Berbagai bugfix.
# Fitur-fitur vital untuk sebuah UKM sudah lengkap.

# Melengkapi & merapikan dokumentasi.
# Tersedia dalam versi VM (Virtual Machine) – download, lalu langsung bisa digunakan.

Panduan Upgrade : ke 1.2.0

Bagi yang telah berpartisipasi di program beta-testing AhadPOS versi sebelum 1.2.0, Anda dapat meng upgrade versi AhadPOS Anda dengan sangat mudah.

Silakan bisa mengikuti panduan ringkas berikut ini :

(1) Backup database & folder \ahadpos yang ada

(2) Download & extract AhadPOS ke suatu lokasi. Misal: c:\temp\ahadpos\

(3) Copy folder c:\temp\ahadpos\sistem\,
menimpa folder ahadpos\sistem\ yang telah ada.

(4) Copy-paste baris-baris yang relevan pada file
c:\temp\ahadpos\_UPGRADE-COMMANDS.txt ke Tab SQL di phpMyAdmin – lalu
tekan tombol GO.

(5) Selesai, kini AhadPOS Anda telah terupdate ke versi terbaru.

Press Release : AhadPOS 1.2.0

Jakarta, 17 Agustus 2011

AhadPOS, software kasir untuk UKM, resmi dirilis

Dalam rangka perayaan HUT RI ke 66, Rimbalinux.com resmi meluncurkan produk software AhadPOS kepada publik, dengan gratis / tanpa biaya & lisensi yang bebas (GPL).

AhadPOS adalah software POS (Point Of Sales) / kasir yang berbasis Web. Bisa digunakan dari browser komputer, laptop, tablet, atau smartphone. Performa yang kencang memungkinkan kasir untuk memberikan layanan yang optimal kepada customernya.

Diharapkan dengan adanya AhadPOS, maka sektor UKM bisa semakin maju dengan didukung oleh software ini, yang memanfaatkan berbagai teknologi terbaru di bidang IT.

### Mengapa Fokus Ke UKM ?

Sektor Retail UKM adalah salah satu sektor yang sudah terbukti cukup tahan terhadap beberapa gelombang krisis ekonomi yang terjadi. Ketika berbagai perusahaan raksasa kolaps secara spektakuler, berbagai retail UKM terus hidup. Beberapa bahkan menemukan / membuat peluang-peluang baru, dan menjadi lebih besar paska krisis.

Sektor ini juga sangat padat karya dan menghidupi sangat banyak orang. Bantuan serta dukungan untuk sektor ini akan membantu masyarakat secara luas.

Berikut adalah beberapa fakta seputar pentingnya UKM di Indonesia :

(a) UMKM menyumbang 53,32% PDB (sumber)

(b) Lebih fantastis lagi adalah ketika kita melihat angka penyerapan tenaga kerja – di berbagai daerah, secara konsisten UMKM menyerap lebih dari 95% tenaga kerja.
Di Sukabumi, UMKM bahkan menyerap 99% dari semua tenaga kerja.
(sumber)

Informasi lebih menarik datang dari BPS, yaitu :

# UKM adalah 99,9% dari pelaku usaha usaha Nasional
# Padat Karya : Mempekerjakan 96,95% dari total tenaga kerja
# Padat Karya : Mempekerjakan 90 juta orang (Usaha Besar: hanya 2 juta)
# Menyumbang Pendapatan Nasional sebesar 2000+ Trilyun

(sumber: BPS 2008)

Bantuan kepada sektor ini akan berdampak sangat luas. Karena itu Rimbalinux.com berkomitmen untuk berusaha mendukung mereka.

### Masalah & Solusi

Salah satu masalah terbesar pada retail UKM adalah proses penjualan & kontrol stok (inventory control). Kontrol stok amat penting untuk mencegah kehilangan. Dan pada jangka panjang, kontrol stok yang baik bisa sangat membantu untuk optimalisasi stok.
Stok yang terkontrol dan optimal akan sangat membantu kelancaran cashflow, dan meningkatkan keuntungan.

Masalahnya, pekerjaan ini (kontrol stok) cukup memakan waktu, sehingga para pebisnis UKM sering menjadi segan untuk melakukannya. Dan implementasinya secara manual juga rentan kesalahan, dan juga sulit untuk menelusuri sumber kesalahannya.

Semua masalah ini bisa diatasi dengan mudah oleh sebuah sistem POS (Point Of Sales) yang terintegrasi. Tidak hanya berupa layar kasir / transaksi, namun juga sudah mencakup modul kontrol stok.

Pada saat ini, ada banyak masalah dengan berbagai sistem POS, baik yang open source maupun yang proprietary, seperti :

1. Fitur tidak lengkap
2. Reliabilitas
3. Data lock-in
4. Tidak bisa dikembangkan
5. Harga

Software AhadPOS akan memecahkan semua masalah ini, karena dibuat dengan berdasarkan pengalaman langsung dari beberapa UKM di lapangan, dan tersedia dengan lisensi yang bebas (GPL).

### Rilis AhadPOS

Menilik itu semua, maka sejak tahun 2010, Rimbalinux.com mulai membuat software POS yang bisa mengatasi semua kendala tersebut diatas. Hasilnya adalah AhadPOS versi 1.2.0, dengan kode nama rilis “Minangkabau”.

Informasi detail :
http://ahadpos.com/2011/08/17/ahadpos-1-2-0/

Mempertimbangkan audiens dari software ini (awam / non-teknis), maka Rimbalinux.com juga merilis AhadPOS VM — yaitu software AhadPOS instan, dikemas dalam format VM / Virtual Machine. Penggunanya cukup melakukan download, dan kemudian bisa langsung menggunakannya, tanpa perlu melakukan proses setup & instalasi yang sangat teknis :

http://ahadpos.com/2011/08/17/ahadpos-vm-1-2-0/

AhadPOS telah disebarkan melalui jalur-jalur tertentu sejak beberapa bulan yang lalu, untuk tujuan testing. Saat ini AhadPOS telah digunakan di berbagai lokasi di Indonesia, dan dengan rutin menangani transaksi jual-beli bernilai milyaran rupiah setiap bulannya tanpa masalah yang berarti.

Informasi lebih lanjut :

Harry Sufehmi
http://ahadpos.com/kontak/

http://AhadPOS.com
http://RimbaLinux.com
http://www.facebook.com/pages/AhadPOS/117600851651545

Sekilas Open Source :
http://harry.sufehmi.com/wp-content/uploads/2007/05/Sekilas%20Open%20Source.pdf

AhadPOS VM 1.2.0

AhadPOS VM adalah software AhadPOS yang telah di bundel sebagai VM / Virtual Machine. Dengan demikian, maka Anda hanya perlu mendownload, dan lalu langsung bisa menjalankannya. Tidak perlu melakukan setup Apache/MySQL/PHP lagi.

AhadPOS VM bisa di download dari sini : [ AhadPOS VM 1.2.0-1 ]

Fitur :

  • Siap pakai, bisa langsung digunakan.
  • Versi terbaru AhadPOS (1.2.0)
  • Bisa dijalankan dengan VMware & VirtualBox.
  • Berbasis Ubuntu Linux versi 10.04.3 stable LTS (Long Term Support / Lucid)
  • Membutuhkan hanya : Prosesor Pentium-3 500 MHz, RAM 250 MB, Hard disk 2 GB.

Panduan instalasi ringkas :

  • Download & Install VMware atau VirtualBox.
  • Download & Extract AhadPOS VM 1.2.0
  • Jalankan AhadPOS VM 1.2.0 dengan menggunakan VMware atau VirtualBox.
  • Setelah AhadPOS VM selesai booting, perhatikan IP address yang ditampilkan di layarnya. Contoh: 192.168.56.101
  • Buka IP address tersebut di browser Anda. Contoh: http://192.168.56.101/ahadpos/
  • Jika perlu login, gunakan info sbb : username: ahadpos (atau root), password: ahadpos
  • Selamat menikmati AhadPOS VM.

Quick Install

Terlampir adalah panduan ringkas untuk memasang AhadPOS.

Kami akan perbaharui terus panduan ini dari waktu ke waktu. Terimakasih.


INSTALASI :

(1) Extract tarball misalnya ke /var/www/ahadpos
(2) Bikin database di MySQL, misalnya namanya, ahadpos
(3) Inisialisasi database: mysql -u root -p ahadpos <
/var/www/ahadpos/init-db-ahadpos.sql
(4) Sesuaikan isi file /var/www/ahadpos/config/config.php dengan
konfigurasi MySQL Anda
(4) Buka di browser : http://localhost/ahadpos/
(5) Silakan login: user = admin, pass = admin

PANDUAN PENGGUNAAN CEPAT

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengoperasikan toko / bisnis Anda dengan menggunakan AhadPOS :

BUKA KASIR

(1) Login sebagai admin : lihat poin 5 diatas
(2) Buka kasir : Pilih menu “Kasir” di sebelah kiri,
lalu tekan tombol “Buka Kasir”,
lalu isikan filed-field ybs :

Pilih Kasir: kasir1
Pilih Workstation: kasir1
Uang Kasir: (isikan dengan jumlah uang yang ada di kasir ybs pada saat
membuka tsb)

Lalu tekan tombol “Simpan”.

Maka kini user kasir1 sudah bisa mulai melakukan transaksi penjualan.

OPERASIONAL KASIR

(1) Login sebagai kasir1
(2) Klik menu “Penjualan”
(3) Pilih “ID Customer” yaitu “Umum” (non-member), lalu klik tombol
“Pilih Customer”

Maka akan muncul layar penjualan AhadPOS.

Disini sudah mudah, cukup tinggal scan barcode / input barcode dari
barang ybs. Maka otomatis tercatat penjualannya.

SELESAI TRANSAKSI

Setelah semua barang selesai di input di transaksi penjualan, maka
kita tutup transaksinya. Caranya :

(1) Pilih “Tipe Pembayaran” yaitu “Cash”, lalu tekan TAB
(2) Masukkan “Surcharge” sesuai keperluan (misal: pada pembayaran
dengan kartu kredit), jika tidak maka biarkan 0 (nol), lalu tekan TAB
(3) Ketikkan “Uang Dibayar” sesuai dengan jumlah uang yang dibayarkan
oleh customer, lalu tekan TAB
(4) Uang “Kembali” otomatis langsung dihitung dan muncul dilayar. Kini
klik tombol SIMPAN untuk menutup transaksi ini.

Secara default, receipt akan dicetak sebagai dokumen PDF. Jadi jangan
lupa untuk install Adobe Acrobat Reader sebelum install AhadPOS ini.

(jika menggunakan komputer dengan OS Linux, maka receipt jadi bisa
langsung dicetak ke printer kasir secara instan / sangat cepat)

TUTUP KASIR

Di akhir hari, tutup kasir terlebih dahulu, agar transaksi hari ini
jadi bisa ditotal dengan akurat. Caranya yaitu :

(1) Login sebagai admin
(2) Pilih menu “Kasir”
(3) Tekan tombol “Tutup Kasir”
(4) Pilih kasirnya, dalam contoh kita adalah “kasir1”

Maka akan muncul detail transaksi dari kasir ybs selama masa operasionalnya.

Silakan bisa dicek, terutama “Uang Seharusnya”, idealnya sesuai dengan
jumlah uang yang ada di laci kasir.

Setelah uang yang ada di laci kasir selesai dihitung, kemudian
masukkan jumlahnya ke “Uang Kasir”, dan tekan tombol “Simpan”

Maka kasir tersebut kini sudah ditutup.


INPUT PEMBELIAN

Sebelum bisa menjual, kita harus input dulu stok barang kita ke dalam
database AhadPOS. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut ini :

(1) Login dengan user level Admin atau Gudang
(2) Klik menu “Pembelian” di sebelah kiri layar
(3) Klik tombol “Pembelian Barang”
(4) Pilih Supplier yang ingin kita input barangnya. (jika belum ada,
input dulu di “Supplier” – “Tambah Supplier”). Lalu klik tombol “Cari”
(5) Jika barangnya sudah pernah di input sebelumnya, pilih dari
“Pilihan Barcode” atau “Pilihan Barang”, dan lalu klik tombol “Pilih
Barcode” / “Pilih Barang”.
Maka detail dari barang ybs akan muncul di field-field di bawahnya.

(6) Jika barang ybs belum pernah di input sebelumnya, maka ketikkan
Barcode / Nama Barang / dst.

(7) Setelah selesai, klik tombol “Tambah”. Maka barang ybs akan muncul
& tersimpan transaksi pembeliannya.

(8) Ulangi poin 5 -7, sampai seluruh barang sudah selesai di input.
Lalu tutup transaksi pembelian ini, yaitu :

(9) Pilih “Tipe Pembayaran” yaitu “Cash” (atau sesuaikan dengan
transaksi pembelian ybs)

(10) Field-field lainnya opsional, silakan disesuaikan seperlunya.

(11) Klik tombol “Simpan”

Maka kini transaksi pembelian tersebut sudah tersimpan dan tercatat di
database AhadPOS.

Selamat menikmati 🙂

Tag Cloud